社会福祉法人浴光会（以下「法人」という）は、利用者等の個人情報を適正かつ適切に取り扱い、広く社会からの信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報に関連する法令その他関係法令等を遵守し、下記のとおり個人情報の保護に努めます。
個人情報の取得、管理、利用、開示、委託個人情報の取扱い
- 個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
- 個人情報の取得・利用及び第三者提供にあたり、本人の同意を得ることとします。
- 法人が委託する関係事業者に対しては、業務委託にあたり、法人の個人情報の取扱いについて理解し、それに沿った対応を行うことを遵守させ、かつ個人情報保護の条項を記した契約書を締結した上で情報提供をするとともに、適切な監督をします。
個人情報の安全性確保の措置
- 法人は、個人情報保護の取組みを全役職員等に周知徹底させるため、個人情報保護に関する規程類を整備し、必要な教育を継続的に行います。
- 個人情報へのアクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の予防及び是正のため、法人内に委員会を設置し、安全対策に努めます。
個人情報の開示・訂正・更新・利用停止・削除等への対応
法人は、本人から自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除等の申し出がある場合には、速やかに対応します。
苦情の処理
- 法人は、個人情報取扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。
- この苦情申し出の担当窓口を苦情処理解決委員会とします。